26. Januar 2024

Kaufmännische Assistent:in

Administration

Frankfurt am Main
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Zur möglichst kurzfristigen Verstärkung unseres Teams in Frankfurt bieten wir Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe als Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit/40 h pro Woche.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
  • Allgemeines Personalmanagement (Erstellen von Arbeitsverträgen und jeglichen Vertragsänderungen)
  • Onboardingprozess (Erstgespräch und betriebliche Abläufe erklären)
  • Mutterschutz und Elternzeit
  • Überprüfung/Hinterlegung/Anpassung personalbezogener Daten in uStrich
  • Richtlinien aktualisieren (z.B. Datenschutz)
  • Versicherungen (Bearbeitung der Meldebögen für Firmenversicherungen)
  • Kontaktaufnahme mit Versicherungen bei entsprechenden Problemstellungen und soweit möglich, selbstständige Klärung
  • Direktversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsmanagement
  • Koordination Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Gestaltung und Koordination Gesundheitstag
  • Meldungen bei Arbeitsunfällen an die Berufsgenossenschaft
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
  • Erstellen von Reports, u.a. auch Zuarbeit für das (Personal-) Controlling

Ihr Profil

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Team-und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und -software (insbesondere MS-Office Anwendungen Word, Excel und Powerpoint)
  • Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Versicherungswesen von Vorteil
  • Anwendungssicherer Umgang mit dem MS-Office-Programmen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld von innovativen und einzigartigen Projekten im In- und Ausland
  • Möglichkeit der Teilnahme an einem Erasmus-Programm innerhalb der B+G Gruppe
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kitazuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Monatliche Erstattung des Deutschlandtickets
  • Firmenhandy nach der Probezeit zur beruflichen und privaten Nutzung
  • Verschiedene betriebliche Gesundheitsinitiativen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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