25. März 2024
Administration
Zur möglichst kurzfristigen Verstärkung unseres Teams in Frankfurt bieten wir Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe als Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit/40 h pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
- Versicherungen (Bearbeitung der Meldebögen für Firmenversicherungen)
- Kontaktaufnahme mit Versicherungen bei entsprechenden Problemstellungen und soweit möglich, selbstständige Klärung
- Betriebliche Altersvorsorge (interner Ansprechpartner und verantwortlich für die Meldungen an unseren Versicherungsmakler)
- Meldungen bei Arbeitsunfällen an die Berufsgenossenschaft
- Gesundheitsmanagement
- Allgemeines Personalmanagement (Erstellen von Arbeitsverträgen und jeglichen Vertragsänderungen)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellen von Reports, u.a. auch Zuarbeit für das (Personal-) Controlling
Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Team-und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und -software (insbesondere MS-Office Anwendungen Word, Excel und Powerpoint)
- Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Versicherungswesen von Vorteil
- Anwendungssicherer Umgang mit dem MS-Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld von innovativen und einzigartigen Projekten im In- und Ausland
- Möglichkeit der Teilnahme an einem Erasmus-Programm innerhalb der B+G Gruppe
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kitazuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Monatliche Erstattung des Deutschlandtickets
- Firmenhandy nach der Probezeit zur beruflichen und privaten Nutzung
- Verschiedene betriebliche Gesundheitsinitiativen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!