Administration (m/f/x)

Description du poste

Nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e pour renforcer l’équipe administrative.
Directement rattaché.e au gérant, vos missions consisteront en :

L’assistanat de direction

• Gestion proactive et planification de l’agenda du dirigeant
• Organisation des réunions internes et externes
• Organisation des déplacements (vols, hôtels, visa, etc…)
• Gestion et hiérarchisation des emails avec 1er niveau de réponse

L’office management

• Accueil physique et téléphonique : accueil des visiteurs et prestataires, envoi du courrier
• Organisation des voyages pour l’ensemble du personnel
• Gestion des achats (informatique, réassort régulier des essentiels de la cuisine…)
• Coordination des petits travaux et interventions
• Participation à l’organisation des événements internes

Qualités et compétences exigées

• Confidentialité et discrétion
• Capacité d'adaptation et d’organisation
• Rigoureux et méthodique
• Bonne communication et esprit d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office (Word, Excel)
• Maîtrise des langues Française et Anglaise indispensable

Type de contrat : CDI à temps complet

Notre structure s’engage en faveur de l’égalité des chances.

Tous.tes les candidat.e.s sont les bienvenu.e.s, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de croyances ou de situation de handicap. Nous sommes attentifs à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux de chacun.e.

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à : office@bollinger-grohmann.fr